このページでは専攻から配布されている電子メールアドレス(phiz)の使用方法と、メーリングリストの使い方について説明します。

phizのアドレスのメールの送受信

XXXXX@phiz.c.u-tokyo.ac.jp(XXXXXは各自のアカウント名に置き換えてください。)のアドレスのメールを送受信するには次の方法があります。

1.ウェブメールで送受信する

インターネットエクスプローラなどのブラウザを経由してメールを送受信する方法を説明します。この方法の利点は、場所を問わずどこでもメールを送受信することができるということです。

  1. 以下のアドレスにアクセスする。
    http://phiz.c.u-tokyo.ac.jp/webmail
    ※以前まで表示されていた「セキュリティ証明書」や「接続の安全性」に関する警告は表示されなくなりました。(2012/05/25 更新) 万が一そのようなメッセージが表示された場合は慎重な対応をするようにしてください。
  2. 以下のような画面が出てくるので、phizのPCを使うときと同様の「ログイン名」、「パスワード」を入力

  3. ログイン後、新着メールがある場合は自動で受信されます。送信は「メッセージ作成」より行ってください

添付ファイルを送る場合

ウェブメールで添付ファイルを送る場合は、「メッセージ作成」からのメール作成画面で、一番下に表示される「参照」(下図参照)から、当該ファイルを.選択してください。なお、添付できる上限は2MBです。

2.自宅のメールソフトで送受信する

POP3サーバ名をphiz.c.u-tokyo.ac.jpにし、ユーザー名、パスワードはphizと同じものを設定してください。操作方法は各ソフトの説明に従って下さい。(※認証にSSLを使用します)

詳しい設定は、「メールソフトの設定変更」をご覧ください。

※注意※

この方法で送受信する場合、「メールをサーバに残す」という設定をしないとウェブメールで過去のメールを表示することができません(デフォルトではメールがPC上に取り込まれた時点でサーバから削除されるため)。

また、自宅等でメールを読むためにphizアドレス宛のメールを自宅アドレスに転送する設定も可能です(詳しくは18号館1階言語情報解析室TAまで)

メーリングリスト

大学院生用のメーリングリスト grads

言語情報科学専攻では、大学院生に対して、いろいろなお知らせをgrads (at) phiz.c.u-tokyo.ac.jp(以下 grads)というメーリングリストを使って告知しています。

大学院生・大学院研究生は以下の操作に従って、普段確実に目を通すアドレスを必ず登録して下さい。

gradsメーリングリストへの登録

gradsからのメールを受け取りとるためには、登録したいアドレスから、
Subject(題名、件名)

subscribe

メールの本文

自分の学籍番号と名前

を書いたメールを

grads-ctl (at) phiz.c.u-tokyo.ac.jp

に出すという手順で登録を行ってください。

メールをHTML形式ではなく、テキスト形式で送ることと、メールの本文に学籍番号と名前を書くのを忘れないようにして下さい。 (登録されているアドレスが誰のものであるがを把握するためです。この情報は、学生への連絡を確実なものにするためだけに使われます。)

gradsメーリングリスト登録アドレスの変更

gradsに登録してあるアドレスを変更したい場合は、古いアドレスから、メールの本文の先頭に、

chaddr 古いアドレス 新しいアドレス

とだけ書いたメールを

grads-ctl (at) phiz.c.u-tokyo.ac.jp

に出すだけで結構です。このとき、メールのSubject(題名、件名)はなくてかまいません。登録と同様、html形式ではなく、テキスト形式で送ってください。

gradsメーリングリストからの退会

gradsに登録してあるアドレスを削除するには、削除したいアドレスから、メールの本文の先頭に、

bye

とだけ書いたメールを

grads-ctl (at) phiz.c.u-tokyo.ac.jp

に出すだけで結構です。このとき、メールのSubject(題名、件名)はなくてかまいません。登録と同様、html形式ではなく、テキスト形式で送ってください

hotmail (outlook.com)をメーリングリストの登録アドレスにしている方は、こちらの方法での退会ができませんので、お手数ですがphiz_adm [at] phiz.c.u-tokyo.ac.jpに退会希望の旨をご連絡ください。こちらで退会処理を行います。

※注意※

登録したアドレスが無効になった場合(プロバイダとの契約切れ、プロバイダ統合によるアドレスの変更など)は速やかに削除、再登録を行ってください。教務などの手続きと同様、自己責任でお願いいたします。

学部生用のメーリングリスト

学部生のメーリングリストへの登録・アドレス変更等については助教の指示に従って下さい。

言語情報科学専攻機器委員会
現在、4人の大学院生が情報処理TAを担当しています。日常のシステム管理業務の他、利用上の質問、要望なども受け付けておりますので、お気軽にお寄せ下さい。TA在室時間帯に直接来室するか、以下のメールアドレスまでご連絡ください.
電子メール:phiz_adm (at) phiz.c.u-tokyo.ac.jp
TA勤務時間: http://phiz.c.u-tokyo.ac.jp/open.html#TA